Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Sauna mieten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher: Dennis Gehring, Wheelness, Hohler Weg 6, 57223 Kreuztal, Telefon 0178 9700180, E-Mail info@wheelness1.de.

2. Hosting

Unsere Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Kontaktdaten handeln.

Hoster ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots) sowie lit. b DSGVO, soweit es um die Vertragsabwicklung geht.

Zweck: Zwecks Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden und zum Zweck einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies: Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Server-Logfiles: Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website).
Besucherstatistik: Um zu erfahren, wie viele Menschen unsere Website besuchen, zählen wir die Aufrufe mit einem eigenen, auf unserem Server laufenden Zähler. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt und keine IP-Adressen gespeichert. Erfasst werden nur Tageszahlen: aufgerufene Seite, Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine oder direkter Aufruf, abgeleitet aus der Referrer-URL), Gerätetyp (Handy, Tablet, Computer) sowie die Anzahl der Anfragen. Um einen Besucher an einem Tag nur einmal zu zählen, wird aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich neu erzeugten Zufallswert ein gekürzter, nicht umkehrbarer Hashwert gebildet. Dieser wird nur für den laufenden Tag gespeichert; der Zufallswert und alle Hashwerte werden am Folgetag gelöscht, danach ist kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots).
Kontaktformular / Buchungsanfragen: Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens nach sechs Monaten. Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.
Kontakt per WhatsApp: Wenn Sie uns per WhatsApp schreiben (z. B. um freiwillig Fotos des Aufstellorts zur Vorabklärung zu senden), verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und Ihre Nachrichten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Nutzung ist freiwillig, Sie können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon kontaktieren. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited (Meta) betrieben, dort gelten deren Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Link zu Instagram: Auf unserer Website verlinken wir unser Instagram-Profil. Es werden keine Daten an Instagram übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken. Danach gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited).

4. Datenverarbeitung bei Vertragsschluss (Vermietung der Fasssauna)

Wenn Sie bei uns eine Fasssauna mieten, erheben und verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung notwendigen Daten:

Name, Vorname, Anschrift
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Daten zur Abwicklung: Mietzeitraum, gebuchte Leistungen und Zahlungsdaten (Anzahlung und Restbetrag per Überweisung; die Kaution wird bar hinterlegt und zurückgezahlt).
Ausweisangaben: Bei der Übergabe müssen Sie sich ausweisen. Wir notieren im Übergabeprotokoll Name sowie Art und Nummer des Ausweisdokuments. Kopien oder Fotos des Ausweises fertigen wir nicht an. Zweck sind die Identitätsprüfung und die Durchsetzung etwaiger Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Übergabeprotokoll und Fotos: Zur Dokumentation von Zustand der Sauna und Aufstellort erstellen wir bei der Übergabe ein Übergabeprotokoll mit Fotos; Fotos des Aufstellorts können Sie uns vorab auch freiwillig schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Fotos sollen keine Personen zeigen.
Stornierung, Umbuchung und Absprachen in Textform (E-Mail, WhatsApp), die zur Vertragsabwicklung nötig sind.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung (z. B. Zahlungsabwicklung über die Bank) oder zur Durchsetzung von Ansprüchen (z. B. bei unbezahlten Rechnungen, Schäden oder Vandalismus) erforderlich.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) es vorschreiben. Übergabeprotokoll, Fotos und die darin notierten Ausweisangaben löschen wir, sobald keine Ansprüche aus dem Mietverhältnis mehr bestehen, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren (jeweils zum Jahresende).

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.